PRIVACY POLICY – INFORMATIVA PRIVACY
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La presente Informativa:
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Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dall'OICL saranno improntati ai principi di sicurezza, liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
TIPOLOGIA DEI TRATTATI
L’OICL, in qualità di Titolare, raccoglie i seguenti dati personali:
- dati anagrafici (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo e-mail e telefono);
- dati identificativi elettronici (se attivata la modalità digitale: ip pubblico, da cui viene inviata la richiesta di registrazione).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’OICL tratta l’informazione personale per perseguire le seguenti finalità:
- fornire riscontro alle richieste dell’interessato per:
1. adesione all’Associazione;
2. richiesta informazioni sull’Associazione;
3. dare seguito alla richiesta di documentazione riferita al modulo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali svolto dall’OICL è legittimo, perché si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell'art. 6 p.1 lett.a del Reg. UE 679/2016.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati in modalità principalmente elettronica e, in seguito, per la trasparenza richiesta dalla legge italiana, anche cartacea. L’OICL conserva le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati, in particolare riferibili alle finalità della raccolta.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione (ex art. 5.1.e) del Regolamento. In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per un periodo massimo di 24 mesi.
DESTINATARI
All’interno dell’OICL possono accedere ai Dati Personali solo il Presidente e il Gran Segretario dell’Istituzione OICL, in qualità di responsabili del trattamento e della conservazione. Quando necessario, in approvazione del proseguimento del contatto, i dati personali dei richiedenti l’adesione sono visibili solamente dai Membri della Commissione Esaminatrice dell’OICL. I Membri della Commissione sono stati informati sulla responsabilità a mantenere l’assoluto riserbo sui Dati Personali e, comunque, l’OICL adotta tutte le azioni necessarie per richiamare l’attenzione in tema di sicurezza della protezione dei dati personali. L’OICL non comunica le informazioni personali a terzi senza autorizzazione, salvo quando ciò sia previsto e richiesto da leggi, da normative vigenti o da un’Autorità Pubblica, UE, Italia o dei Paesi della nazionalità degli utenti richiedenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 15 e sgg. del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’utente può revocare, ex art. 7 del Regolamento, il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ex art. 77 del Regolamento (Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
Può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei dati, ex articolo 21 del Regolamento, nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: i l Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui propri interessi, diritti e libertà.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare.
Qualora l’utente volesse esercitare i diritti, è necessario che invii una e-mail o scriva (con raccomandata) al seguente indirizzo, specificando la Sua richiesta e fornendo le informazioni necessarie di identificazione (allegando anche una copia del documento di identità): OICL, Via del Monastero, 3 int. 1, 16149 Genova - Att. Segreteria.
L’OICL risponderà entro 30 gg. Se, per qualche motivo, non fosse possibile rispondere, l’OICL fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta presentata nell’istanza.
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